各二级学院、全体同学：

根据学校《关于2026年寒假放假安排的通知》（青工办发〔2026〕3 号）要求，为切实保障寒假期间学生思想教育、安全教育、心理关怀、日常管理及成长发展等工作持续有序开展，规范学生公寓假期管理，确保学生度过安全、健康、充实、有意义的假期，现将寒假期间学生管理及公寓封楼相关事宜通知如下：

一、公寓封楼相关安排

（一）时间节点

1.封楼时间：2026年1月19日17:00 起正式封楼，封楼期间不安排住宿；

2.开放时间：2026年3月4日08:00 起恢复开放。

（二）离校准备要求

1.离校时务必随身携带笔记本电脑、首饰、现金等贵重物品，避免存放宿舍造成遗失；

2.规范整理床铺，被褥建议用密封袋打包存放，床下尽量腾空，不放置易损、易潮物品；

3.离校前须彻底关闭宿舍所有电源开关（含充电器、插排等），关闭水龙头、水阀及空调等电器设备，锁好门窗，清理全部生活垃圾，保持室内整洁；

4.若宿舍存在墙面、地面等报修项目，离校前须清空相关区域物品，为假期施工创造条件；

5.在楼宇值班室留好备用钥匙，便于假期期间进行宿舍维修和处理突发事件。

（三）离校管理

1.学生考试结束后，应合理规划行程，尽快离校；

2.假期非必要不得进入学生公寓，确因特殊情况需进入者，须提前向辅导员提出申请（注明事由、时间、同行人员等），经辅导员审核后报公寓管理科，持学生 证或身份证在公寓值班室登记，离开时需报备携带物品清单。

二、学生管理人员工作职责

（一）辅导员工作职责

1. 学生放假前

（1）全面排查学生公寓、教学楼及校园相关区域卫生安全情况，对发现的问题及时整改，无法自行处置的第一时间反馈至相关责任部门；

（2）严格落实宿舍离校检查要求，督促学生按规定整理物品、关闭水电门窗、清理垃圾，核查备用钥匙保管情况，确保无遗漏隐患；

（3）精准统计学生假期去向、返乡交通方式、车次及预计到达时间，实时跟踪学生返乡动态，对未按时返乡的学生及时联系核实并告知家长；

（4）1月20日- 21日开展“拉网式”安全检查，重点核查备用钥匙使用情况、水阀电闸关闭状态、门窗锁闭情况及宿舍和公共区域卫生清洁情况；若因紧急维修需要，且备用钥匙缺失或不符导致必须强制开锁，所产生的费用由相关学院承担。

2. 学生假期中

（1）深化思想引领。引导学生主动学习党的创新理论和方针政策，不断提升政治理论素养，厚植家国情怀，营造勤学善思、积极向上的假期学习氛围；

（2）强化安全警示。每日推送安全提示，重点覆盖文明上网、交通出行、防盗防骗、防传销、禁毒防艾、防溺水等领域，同步开展法治教育及学业规划指导，筑牢学生安全防线；

（3）做好心理关怀。持续关注学生假期心理状态，重点跟进台账登记学生，引导学生保持规律作息和健康生活方式，鼓励参与运动、阅读、音乐欣赏等有益活动，杜绝沉迷游戏和短视频，保持积极乐观心态；

（4）推进感恩教育。引导学生传承中华优秀传统美德，利用假期通过家务劳动等实际行动感恩父母、回馈家庭；

（5）加强家校联动。建立“家-校”四安全联动机制，梳理学生在校学习、生活情况，建立完善家校沟通台账，重点针对心理关注、特异体质、重点帮扶、学业预警、矛盾纠纷、校外住宿、少数民族学生等“八大类”学生开展精准沟通，并做好详细记录；

（6）强化学生帮扶。聚焦毕业班级学生就业需求，提供针对性指导帮扶，及时回应解决学生各类咨询和诉求；

（7）注重自我提升。深入学习高校思想政治工作相关政策文件，提升业务素养和专业能力；积极撰写工作案例、申报科研项目，分析学生学业情况并制定新学期工作方案，为开学后经验交流做好准备；

（8）落实应急处置。严格执行假期学生突发事件上报制度，高效完成各项临时性工作任务。

3. 学生返校前

（1）及时推送返校温馨提示，精准统计学生返校情况；

（2）对无法按时返校的学生，按规定做好请假审批和家校沟通工作；

（3）提前检查学生公寓卫生、水电设施运行情况，对存在入住隐患的宿舍及时报备并妥善处置。

（二）学生工作部工作职责

1.学生离校前，联合相关学院及部门开展学生公寓、教学楼等区域卫生安全专项检查，督促问题整改落实；

2.持续提供线上咨询服务，围绕热点心理话题每周发布1 期公众号推文，开展“青心倾语”心理直播课堂，全方位保障师生心理健康；

3.组织工作人员开展假期能力提升和科研学习，结合工作实际撰写案例分析报告；

4.加强学生公寓管理员在岗值班督查，确保各项管理服务工作落地见效；

5.统筹协调公寓封楼、开放及假期出入审批等相关工作，处理各类突发情况，完成其他临时性工作。

（三）学生公寓管理员工作职责

1.严格遵守值班制度，每日8:00 到图书馆一楼警务室签到，17:30 签退，坚守工作岗位；

2.负责宿舍楼内环境卫生维护，及时清理垃圾，开学前组织开展一次集中卫生清扫；

3.每日上、下午各开展一次楼栋巡查，详细记录巡查情况，重点核查门窗、电源关闭状态，发现问题及时处置；

对进入宿舍楼的外来人员进行询问登记，协助相关部门完成工作任务；

4.值班期间将联系电话张贴于宿舍楼栋门口，确保沟通畅通；

5.对巡查中发现的问题及时反馈至相关责任部门，遇重大风险隐患第一时间上报学生工作部；

6.配合落实公寓封楼、开放相关工作，完成各项临时性工作任务。

三、其他事项

1.各二级学院需通过班会、班级群等渠道及时传达本通知要求，确保每位学生知晓相关规定；

2.全体同学应严格遵守寒假期间学生管理及公寓封楼相关要求，自觉配合各项工作，共同维护假期校园及公寓安全。