各二级学院:
为保障2025年暑假期间学生安全稳定,维护校园良好秩序,确保全体学生度过一个平安、充实的假期,并为新学期顺利开学做好准备,现就暑假学生管理工作有关事项通知如下:
一、辅导员工作职责
(一)放假前
1.安全卫生检查:对学生公寓卫生安全状况进行细致排查,包括但不限于宿舍内电器使用是否规范、有无易燃易爆物品堆积等;同时对教学楼和校园环境卫生展开检查。针对发现的问题,跟踪整改落实情况;
2.宿舍离校核查:深入学生公寓,逐一核查所带班级学生宿舍,?确保?每间宿舍水阀、电源总闸(含空调)、门窗已完全关闭锁好,室内卫生整洁,无易燃易爆等违禁物品滞留。核查备用钥匙管理无误;
3.学生离校去向管理:组织所带班级全体学生通过学综平台完成假期去向登记和请假手续,精确掌握每位学生具体返乡乘车车次、航班信息及预计到达时间。离校前以班级为单位签订《青岛工学院学生假期安全承诺书》,学生离校期间务必将个人贵重物品随身带走。学生返乡过程中,及时跟进学生的行程状态,通过电话、短信等方式,与未按时返乡的学生取得联系,了解情况并及时告知家长,同时做好相关记录。
(二)假期中
1.思想教育:引导学生持续开展“青年大学习”、“学习强国”平台学习活动,努力营造良好的政治觉悟氛围。
2.安全教育:每周做好安全教育、每日做好安全提示,做好假期防溺水、学生交通安全、防盗、防电信诈骗、防传销、禁毒防艾等安全教育;做好文明上网教育、法制意识教育和学业规划等温馨提示。
3.心理教育:持续关心、关怀学生假期心理状态,特别要关注建立台账的学生,教育引导保持规律作息和培养良好的兴趣爱好,提醒学生多参加运动、欣赏音乐、阅读书籍,不沉迷游戏、短视频,不浏览非法和不健康网站及平台,保持积极心态和健康的生活。
4.感恩教育:感恩亲情、报恩社会是中华民族的优良传统,教育和引导学生利用假期时间用劳动表达对父母、家庭最真切的感恩之情。
5.家校联动:全面梳理班级学生在校学习、生活等情况,建立详细的家校沟通工作台账。针对有心理问题、特异体质、重点关爱、学业预警、矛盾纠纷、校外住宿和少数民族学生等“八大类”学生,通过电话、视频家访等方式,与家长进行深入沟通,反馈学生在校表现,了解学生在家情况,共同商讨教育策略,并做好详细沟通记录。
6.学生帮扶:做好毕业生就业指导和帮扶,对学生提出的需求或问题及时做好解答。
7.自我提升:制定暑期学习计划,深入学习党和国家关于高校思想政治工作的重要会议及文件精神。积极参与学校发布的各项科研项目申报,结合工作实际,撰写1篇工作案例。梳理本学期工作亮点与不足,制定新学期工作思路与计划,为开学后的经验交流做好充分准备。
8.其他工作:做好假期学生突发事件上报工作,完成其他临时性工作。
(三)开学前
1.返校提示与统计:提前一周通过学院微信公众号、班级群等渠道向学生发送返校温馨提示,及时统计学生的返校意向与预计返校时间;
2.未按时返校学生管理:对于不能按时返校的学生,详细了解原因,指导学生按照学校规定办理请假手续。及时与家长取得联系,核实情况,确保家校信息一致,并做好相关记录;
3.公寓检查:提前一周对学生公寓卫生、水、电情况进行再次检查,发现问题及时联系后勤维修。如宿舍出现突发情况导致学生无法入住,联系学生工作部宿管科并做好妥善安排。
二、学生工作部工作职责
1.对学生公寓卫生安全、教学楼和校园环境卫生进行全面检查,将发现的问题及时反馈给相关学院和部门;
2.全体值班人员尽职尽责,严格遵守值班时间和值班纪律;
3.对在值班中发现的安全问题、安全隐患要及时处置,并及时向带班校领导或有关部门报告;
4.大学生心理咨询中心持续开展线上咨询服务,并围绕热点心理话题每周发布1篇公众号,每两周开展1次“青心倾语”心理直播课堂,全方位呵护师生心理健康;
5.利用假期做好自身能力提升及科研学习,结合本职工作撰写工作案例;
6.检查督导学生公寓管理员在岗和值班情况,完成其他临时性工作;
7.学生工作部2025年暑假值班安排表(附件)。
三、公寓管理员工作职责(正常上班)
1.每天上班后巡视自己所负责楼宇的用电、用水安全,及时排查发现宿舍楼内的安全隐患;
2.值班期间负责维护好宿舍楼内的卫生,发现垃圾及时清理,假期期间要集中开展两到三次卫生清理工作;
3.每天需上午、下午、晚上各巡视一次,并做好巡查记录。
4.协助后勤等部门或因其他工作需要进楼的人员,做好询问并详细登记后,配合完成相关工作;
5.巡查自己负责区域的窗户、电源等开关情况,及时关闭窗户和电源;
6.将自己的电话贴在门上,方便巡查期间有问题及时联系;
7.巡查过程中发现的问题及时反馈给相关责任部门,重大风险隐患要及时上报学生工作部;
8.完成其他临时性工作;
四、工作要求
1.全体辅导员保持高度的责任心,认真履行职责,保持24小时通讯畅通?,确保能及时处理突发事件,发现问题要及时报告并妥善处置,每日向二级学院党总支副书记汇报所带班级学生安全情况。
2.学生工作部管理人员和各学院党总支副书记要履行监督管理职责,关心、指导辅导员和公寓管理员开展好各项工作,确保度过一个安全稳定的假期。
请各二级学院收到本通知后,?立即?组织相关人员学习领会,严格贯彻执行,确保2025年暑假学生管理工作平稳有序,为新学期顺利开学奠定坚实基础。