各二级学院:
为深入落实《全面加强新时代高校辅导员队伍建设行动方案》,扎实做好教育事业综合统计调查工作,高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台辅导员相关数据作为教育事业综合统计调查辅导员数据唯一来源,根据上级工作部署,现组织开展我校2026年普通高等学校辅导员信息维护工作,有关事项通知如下:
一、工作内容及时间安排
本次信息维护分为辅导员个人填报、学校管理员审核汇总两个阶段,时间节点严格按照上级要求执行:
1. 辅导员个人填报阶段(截止10月23日)
全体在岗专兼职辅导员登录平台专题页面,进入【信息维护】模块,开启编辑,对照《2026年度个人数字档案质量评估报告》,完善个人信息,内容涵盖基本信息、学业成长、职业发展、学习培训、职业资格、岗位锻炼、教学科研、考核评价、获奖表彰、工作纪实10个方面,按规范上传个人证件照片,完成信息核对、补充完善后保存并提交。
要求:所有信息真实准确,和人事档案、实际在岗情况保持一致,杜绝错填、漏填、虚假填报。
2. 学校管理员审核汇总阶段(截止11月1日)
学校学工管理员统一完成平台校内信息维护:更新本校基本信息、全日制在校生数据;完善辅导员账号信息,梳理在岗、调离人员,及时新增、注销用户;逐条审核全体辅导员提交信息,修正错误内容;审核完成后导出辅导员队伍建设统计表,按要求完成签字盖章、线上报送、纸质材料留存归档。
二、操作路径
登录高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台→首页进入【信息维护】专题→按角色对应流程开展信息填报、审核、报表导出报送。平台内【操作指南】栏目可查阅详细操作说明。
三、工作要求
1. 高度重视,压实责任
辅导员信息数据是全国教育事业综合统计调查的基础数据源,数据质量直接关系辅导员队伍统计、队伍研判、项目申报等工作。各学院要及时传达通知,督促本学院辅导员按时完成填报,学院学工负责人做好初审把关。
2. 严格标准,保证质量
坚持“谁填报、谁负责”原则,辅导员逐项核对信息,职称、获奖、培训经历、岗位变动、所带学生规模等信息务必据实更新;岗位调整、离职离岗人员及时上报学生工作部,由管理员统一在平台维护用户状态。
3. 按时推进,杜绝逾期
严格遵守10月23日个人提交、11月1日学校审核报送两个时间节点,逾期未完成填报将影响全省、全国辅导员数据汇总统计工作。
4. 做好答疑,顺畅沟通
填报过程中如遇到账号登录、密码重置、系统操作等技术问题,及时联系学生工作部。
四、联系方式
联系人:李洋,联系电话:0532-82285587